Czy informatyzacja procesów personalnych ma sens?
Artykuł był czytany 597 razy
Postawione w ten sposób pytanie może budzić obawy czy połączenie elementów „miękkich” z „twardymi” czyli zarządzania personelem z nowoczesnymi technologiami informatycznymi przyniesie przedsiębiorstwu wartość dodatnią.
- Komentuj
- Wyślij do znajomego
- Drukuj artykuł
- Wersja do łatwego czytania
- Dodaj do ulubionych
-
-
W każdym nowocześnie zarządzanym przedsiębiorstwie realizacja procesów personalnych zajmuje znaczącą część pracy każdego menedżera. Do najważniejszych z nich zaliczamy:
* Proces ustalania celów i zadań dla pracowników,
* Proces rozliczania realizacji celów i zadań,
* Proces oceny pracowniczej,
* Planowanie rozwoju pracowników.
Realizacja wyżej wymienionych procesów z wykorzystaniem podstawowych narzędzi taki jak Word i Excel ma kilka zasadniczych wad:
* Pracochłonność przygotowania odpowiednich formularzy i ich dystrybucji np. ankiet w procesie oceny,
* Trudności w utrzymaniu jednolitych standardów realizacji procesów personalnych w całej organizacji,
* Brak możliwości kontroli zaawansowania realizacji procesów personalnych,
* Brak zbiorczych wyników, np. ocen okresowych i tym samym utrudniona analiza ich wyników.
Wykorzystanie dedykowanego narzędzia informatycznego przede wszystkim eliminuje przedstawione powyżej wady i pozwala na łatwiejsze „zapanowanie” nad procesami personalnymi.
Jednocześnie należy stwierdzić, że dzięki gotowym formularzom praca menedżera sprowadza się np. do samego przeprowadzenia merytorycznej oceny kompetencji pracownika bez konieczności zajmowania się sprawami formalnymi czy doborem ocenianych kompetencji, o poprawność których dba już właściwie sparametryzowany system informatyczny.
Nowoczesne narzędzie informatyczne ułatwia menedżerom realizację procesów personalnych i tym samym zostawia im więcej czasu na realizację ich kluczowych zadań związanych z rozwojem biznesu.
