iThink.pl - dziennikarstwo i publicystyka

CV powinno być przygotowane starannie i z dużym wyczuciem. Liczy się fachowe określenie grupy docelowej, czyli świadomość gdzie wysyłamy CV i w odpowiedzi na jakie ogłoszenie. Dobrze jest też, by CV dostosowane było do oferty, na którą odpowiada kandydat. Bardzo istotny jest proporcjonalny dobór faktów i osiągnięć. Nikt nie ma czasu na czytanie elaboratów, dlatego CV powinno mieć maksymalnie dwie strony A4. Liczy się przejrzystość i porządek. Aby utrzymać klarowność dokumentu najlepiej wypunktować najważniejsze informacje i bogato korzystać z zasad formatowania tekstu. Rezygnujemy z wszelkich upiększeń, tabel, kolorów i innych ekstrawagancji. Nie wszystkie dokumenty otwierają się w ten sam sposób w edytorach tekstu czy innych programach, a powyższe dodatki mogą utrudnić rekrutującemu szybkie odczytanie CV. Jedyną grafiką mile widzianą w CV to zdjęcie kandydata. Fotografia powinna być dobrana odpowiednio do sytuacji i przyczyniać się do tworzenia profesjonalnego wizerunku kandydata. W chronologicznym porządku powinny być wyszczególnione fakty z życia kandydata, istotne z punktu widzenia stanowiska, o które się staramy, czyli: wykształcenie, doświadczenie zawodowe, kursy, szkolenia, języki obce, umiejętności i zainteresowania. Najczęściej w CV na pierwszym miejscu umieszczamy informacje o zdobytych tytułach naukowych i wykształceniu, dopiero potem o doświadczeniu zawodowym, zaczynając od najbardziej aktualnego. Warto też napisać w kilku słowach o obowiązkach wykonywanych podczas wcześniej podjętych prac. Bardzo ważne jest zamieszczenia klauzuli o której mowa w prawie każdej ofercie pracy. Nie bez powodu, ponieważ brak klauzuli to skuteczny hamulec w procesie rekrutacji. Dokument pozbawiony zgody za przetwarzanie danych jest dla pracodawcy bezużyteczny. Należy podać dane osobowe i możliwe formy kontaktu. I tu kolejna wskazówka – ekstrawagancki adres mail który robi wrażenie na znajomych nie koniecznie musi wzbudzić sympatię pracodawcy. Na potrzeby rekrutacji warto stworzyć nową skrzynkę, najlepiej z imieniem i nazwiskiem w adresie. Ważna jest znajomość języków obcych z podaniem informacji poziomu zaawansowania. Podobnie ze sprawnością obsługi komputera. Często obie te informacje można umieścić w punkcie umiejętności ale czasem warto je wyróżnić w oddzielnych podpunktach, zwłaszcza jeśli spełniają istotna rolę w procesie selekcji nadesłanych aplikacji. Należy wymienić wszystkie znane nam języki obce i programy komputerowe, nawet te nie wymienione w ogłoszeniu, będące natomiast zbliżone do wymaganych. Trzeba zamieścić informacje o wszystkie kursach i certyfikatach świadczących o znajomości języka. Kiedy nie dysponujemy certyfikatami czy innymi dokumentami, dobrze jest w kilku słowach napisać o poziomie znajomości
Zdobyte umiejętności i sukcesy należy przedstawiać realistycznie, bo kompetencje, o których mówimy, i tak zostaną sprawdzone. Nie można być jednak nazbyt skromnym, dlatego mówimy po prostu o faktach. Poza tym kandydat powinien wymienić wszystkie istotne rzeczy z punktu widzenia stanowiska: zrealizowane projekty, konkretne osiągnięcia, a nawet cyfry. W CV typu „success" możemy na pierwszym miejscu opisać i podkreślić konkretne osiągnięcia, z których jesteśmy dumni, a w CV funkcjonalnym zaakcentować wiedzę zawodową.
Działalność w organizacjach studenckich, kołach naukowych świadczy o aktywności młodej osoby ubiegającej się o pracę. Każda aktywność jest dla rekrutującego istotna, dlatego należy o niej napisać. Tym bardziej, jeżeli jest się osobą młodą, nie mającą jeszcze nazbyt dużego doświadczenia zawodowego. Nieco inaczej odnieść można to do osób starszych, które miały więcej czasu na rozwijanie swoich doświadczeń. Taka osoba nie powinna zbytnio roztrząsać się nad swymi studenckimi osiągnięciami. Ostatnim przystankiem w CV są zainteresowania. Najlepiej, aby były sprecyzowane i ukierunkowane i co najważniejsze rzeczywiste. „Muzyka, film, książka" to jedna z najpopularniejszych odpowiedzi. Lepiej byłoby nic nie napisać, niż zrobić to tylko po to, by nie zostawić pustego miejsca w polu "zainteresowania". Kiedy CV jest już gotowe trzeba jeszcze odpowiednio przygotować maila. W temacie powinien znajdować się numer referencyjny, który informuje pracodawcę na jakie ogłoszenie odpowiadamy. W treści maila należy napisać nazwę stanowiska o które się ubiegamy i podpisać się pełnym imieniem i nazwiskiem.